Dla niektórych ludzi publiczne przemawianie nie jest niczym trudnym, potrafią zapanować nad swoim ciałem, wprowadzić odrobinę humoru, a przy tym mówić bardzo swobodnie. Dla innych jest to koszmarne doświadczenie połączone ze spoconymi dłońmi, stresem i nieprzyjemnym uczuciem. Jak sobie z tym poradzić?

Przede wszystkim to nie jest coś, co przychodzi naturalnie. Większość ludzi przy odrobinie praktyki staje się dobrymi prezenterami, a więc spokojnie, trening czyni mistrza.

Kluczem do napisania dobrej mowy lub wykonania przekonującej prezentacji jest poświęcenie odpowiedniej ilości czasu na przygotowanie. Mark Twain stwierdził kiedyś, że potrzeba trzech tygodni, by przygotować dobrą, improwizowaną mowę. Można przygotować wiele wersji roboczych, które jako całość dostarczą produkt końcowy, będący przejrzysty, jasny i zwięzły.

Przygotowanie

Proces przygotowania zaczyna się od poznania odbiorców. Dlaczego mówię do tej konkretnej grupy i co zamierzam im powiedzieć, żeby ich to zainteresowało?

Im więcej wiesz, tym łatwiej kontrolować ci sytuację i radzić sobie z niepokojem. Im bardziej ktoś jest niepewny, tym bardziej będzie zdenerwowany. Nerwowi prowadzący zwykle sprawiają, że wszyscy czują się nieswojo.

Drugim elementem jest poznanie swojego materiału. To sprawi, że będziesz czuł się swobodnie przedstawiając prezentację słuchaczom. Ważne jest, żeby treść odpowiadała potrzebom odbiorców. Nic bardziej ich nie drażni, jak to, że mają poczucie wciągnięcia w nieistotny pokaz. Należy unikać wstawek typu „um” albo „wiecie”, trzeba dać czas odbiorcom na przetworzenie wiadomości. Bardzo dobrą rzeczą jest opowiadanie anegdot, w celu upiększenia swojej prezentacji.

Struktura

Zanim zaczniesz mówić, upewnij się, że masz dobrą strukturę przedstawienia. Musi ona przebiegać logicznie od wprowadzenia do podsumowania, w jak najmniejszej liczbie kroków. Przeciąganie prezentacji jest błędem. Większość ludzi jest wyczulona na czas, tak więc krótkie pokazy mogą wywoływać pozytywne nastroje.

Nie ulegaj pokusie, aby nauczyć się wszystkiego na pamięć. To może cię zgubić i doprowadzić do porażki, jeśli zapomnisz co było dalej. Lepiej jest dyskretnie zapisywać kluczowe punkty, żeby upewnić się czy trzymasz się planu. Zwroty te pomogą ci również w razie nagłej sytuacji, w której stracisz wątek. Pozwoli ci to wrócić na właściwe tory.

10 najważniejszych wskazówek publicznego przemawiania według Brendy Harte:

1. Przygotuj się, przygotuj się, przygotuj się.
2. Poznaj swoich odbiorców.
3. Używaj kartonowych kart wspomagających, a nie papierowych, które trzepoczą w nerwowych rękach.
4. Zaznacz wyraźny początek, środek i koniec i zataczaj pełne koło, aby połączyć swoje punkty.
5. Użyj anegdoty i cytatów, aby ożywić wystąpienie.
6. Jeśli pozwala na to ilość osób, nawiąż kontakt wzrokowy.
7. Zwróć uwagę na artykulację, nie śpiesz się, mów wyraźnie.
8. Obserwuj swoją mowę ciała. Unikaj złożonych rąk, dłoni w kieszeniach lub przygarbionych ramion.
9. Trzymaj się limitu czasowego.
10. Zapamiętaj słowa Alberta Einsteina na temat skutecznej komunikacji: „Jeśli nie potrafisz czegoś wytłumaczyć w prosty sposób, to znaczy, że niewystarczająco to rozumiesz”.