"The Government's Cycle to Work scheme" to oferta podatkowa, zachęcająca pracowników i płatników podatku PAYE (Pay as You Earn) do przesiadki na rower, a konkretniej do przyjeżdżania i wracania z pracy na dwóch kółkach.

W ramach programu pracodawcy mogą oferować swoim podopiecznym kupno roweru oraz jego wyposażenia, a pracownicy będą zwracać koszty za sprawą tzw. „wyrzeczenia płacowego” w czasie do 12 miesięcy. Pracownicy nie będą ponosili odpowiedzialności za podatki, PRSI, opłaty i USC. Oznacza to, że wszelkie pieniądze, które osoba przeznaczy na zakup roweru, nie będą podlegały opodatkowaniu. Program obejmuje zakup rowerów i sprzętu do 1000 euro. W ciągu pięciu lat jest możliwość skorzystania z niego jeden raz. Maksymalnie w tym programie można zaoszczędzić do 495 euro.

Żeby otrzymać rower, należy skontaktować się z działem HR w swojej firmie, aby dowiedzieć się czy oferuje ona ten program. Jeżeli nie, to inna osoba lub inny dział powinien się tym zajmować w danym przedsiębiorstwie.

Pierwszym krokiem jest znalezienie odpowiedniego sklepu ze sprzętem rowerowym i uzyskanie informacji na temat roweru i odpowiedniego wyposażenia. Jest możliwość wydania więcej pieniędzy niż obejmuje limit (1000 euro), jednak każda wydana kwota powyżej tysiąca euro zostanie potraktowana jako opłata z tytułu podatku dochodowego w postaci korzyści.

Lista akcesoriów, które można zakupić razem z rowerem:

• kask
• dzwonek
• światła
• lusterka i błotniki
• sakwy, bagażniki i paski
• zamki i łańcuchy
• zestaw do naprawy
• odzież odblaskowa

Pracodawca w danej firmie płaci dostawcy z góry za rower i tworzy umowę, na mocy której przez dany okres będzie pobierana określona stawka (maksymalnie przez 12 miesięcy). Oznacza to, że należy udać się do sklepu, zakupić sprzęt i wystawić fakturę na pracodawcę, który bezpośrednio pokryje koszty. Spłatę za rower i sprzęt odejmuje się od wynagrodzenia brutto (przed opodatkowaniem). Potrącenia mogą być wykonywane co tydzień, dwa lub co miesiąc, w zależności od uzgodnień dotyczących wynagrodzenia. Niektóre firmy wymagają szybszej spłaty kwoty wydanej na sprzęt, nawet od trzech do sześciu miesięcy.

Przedsiębiorstwa korzystają z brokerów (np. biketowork.ie, taxfreebicycles.com) do administrowania programem w ich imieniu.

Z technicznego punktu widzenia należy korzystać z roweru w drodze do pracy, ale pracodawca nie musi monitorować użycia sprzętu, jednak należy podpisać oświadczenie, że rower jest przeznaczony do użytku własnego i będzie wykorzystywany w podróżach do firmy. Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby korzystać z niego również podczas innych wyjazdów.