CV – masz tylko 5 – 10 sekund aby zabłysnąć!

Jeśli Twoje CV nie zabłyśnie od razu, wyląduje w koszu.

Być może jesteś tym zaskoczony, lecz faktem jest, iż posiadasz maksymalnie 5 – 10 sekund aby zabłysnąć i zostać zaproszonym na interview – rozmowę kwalifikacyjną.
W ciągu tych 5 – 10 sekund to nie osoba, która posiada najlepsze kwalifikacje zostanie pozytywnie oceniona, lecz ta, która była najlepsza w przygotowaniu swojego CV i szczególnie potrafiła je wyróżnić.

Od dawna wiadomo, że rekruterzy szukają jakiegokolwiek powodu, aby zdyskwalifikować Twoje CV już na pierwszym etapie przeglądania wśród sterty nadesłanych. Jeśli Twoje CV nie zabłyśnie od razu, wyląduje w koszu.

Czy wiesz, że mając ok. 200-300 CV do przeanalizowania, napięty harmonogram i prawdopodobnie pracując do późna, podejście pracodawcy lub managera rekrutującego polega na skanowaniu olbrzymiej sterty szybko i wyszukiwaniu jakiegokolwiek najmniejszego powodu, aby Twoje CV wylądowało w koszu?
Powinieneś nauczyć się jak unikać sytuacji, kiedy Twoje CV ląduje w koszu i jak mieć niemalże gwarancję, że zostanie dostrzeżone i umieszczone na liście zaakceptowanych do interview.

Sytuacja opisana jak wyżej, uwzględniająca managera rekrutującego lub pracodawcę jest bardzo typową. Przy setkach CV i listów motywacyjnych, niewielkiej ilości posiadanego czasu i pod presją wyłowienia najlepszej osoby do danej pracy, strategia osoby rekrutującej polega na wstępnej eliminacji wszystkich tych, którzy wykazują jakąkolwiek najmniejszą oznakę bycia godnym „wyeliminowania”.

Być może teraz dostrzegłeś, Drogi Czytelniku, jak ważne jest posiadanie wyjątkowego, 1-2 stronicowego dokumentu o nazwie „CV”.

Co dzieje się gdy sterta 300 CV i listów motywacyjnych zostają położone przed managerem rekrutującym?
Jest kilka głównych kroków, które są podejmowane w celu przefiltrowania „sterty”.
Filtrowanie lub „przesiew” jest potrzebne aby wybrać odpowiednich kandydatów na kolejny etap procesu rekrutacyjnego: interview – rozmowę kwalifikacyjną. Ci, z którymi nie warto się umawiać lądują w koszu.

Jakie są te główne kroki w procesie przeglądania CV?

Krok Pierwszy: 5 – 10 Sekundowy Rzut Okiem
Manager rekrutujący nie ma zamiaru spędzać minut śledząc każde CV, aby znaleźć to czego szuka. Raczej będzie wolał spędzić maksymalnie do 10 sekund na rzut okiem, głównie na pierwszą stronę i następne strony – jeśli pierwsza wystarczająco go zainteresowała. Tak więc proces „eliminowania” zaczyna się od:
- Wyrzucenia każdego CV, które zawiera więcej niż 4 strony. To sytuacja powszechna z wyjątkiem, kiedy pracodawca wymaga szczegółowego rozpisania historii kariery. Większość CV nie przekracza jednak 3 stron. Tak więc manager rekrutujący nie będzie zainteresowany czytaniem czegokolwiek dłuższego niż 4 strony.

- Wyrzucenia każdego CV, które na pierwszej stronie nie posiada określonego profilu zatrudnienia, sekcji „objective” – cel lub podobnego w prosty sposób określającego umiejętności kandydata.
Manager rekrutujący nie chce zaczynać od przeglądania Twojego CV w nadziei, że być może znajdzie takie umiejętności lub osiągnięcia, które dałyby mu do zrozumienia do jakiej pracy się nadajesz. To Twoje zadanie, aby je skutecznie przedstawić managerowi rekrutującemu, używając Twojego narzędzia marketingowego w rozwoju kariery: CV

- Wyrzucenie każdego CV, które pisane jest długimi zdaniami i posiada długie sekcje, a także szybki rzut okiem nie pozwala na identyfikację poszukiwanych informacji, takich jak umiejętności lub osiągnięcia. Manager rekrutujący nie jest od czytania długich esejów czy nowel.

- Wyrzucenie każdego denerwującego CV. Przeważnie z powodu złego ułożenia, schematu. Używanie wielu różnych czcionek i ich wielkości, upychanie wielu wiadomości z niewielkimi odstępami sprawia, że odczytanie ważnych informacji staje się trudne. Poza tym nadmierne używanie podkreśleń, pogrubień i kursywy w różnych kombinacjach nie jest wskazane. Wszystkie te czynniki sprawiają, że CV jest trudne do odczytu, a śledzenie ważnych informacji jest denerwujące dla rekrutującego managera.

Na tym etapie rekrutujący manager z przyjemnością odrzucił 70% ze sterty i pozostawił około 80-90 CV. Zadowolony z czasu, jaki zaoszczędził, może teraz poświęcić więcej chwil na przegląd tego co pozostało.


Krok Drugi: 10 – 15 Sekundowy Rzut Okiem na Pierwszą Stronę
Na tym etapie manager rekrutujący szuka tego co jest najbardziej interesujące. Polega to na doborze i dopasowaniu umiejętności wymaganych na danym stanowisku pracy, do umiejętności i osiągnięć przedstawionych przez Ciebie. Tak więc, bez długiego spoglądania na Twoje CV chce on po prostu zidentyfikować, co masz do zaoferowania i czy to odpowiada wymaganiom jego firmy. Będzie on szukać tych informacji na pierwszej stronie bez zbytniego przykładania się aby zlokalizować te informacje. To dopasowanie może być ogólne lub bardzo specyficzne. Ale ponieważ manager rekrutujący jest zainteresowany w ogólnym dopasowaniu, przegląda oferty tracąc stosunkowo niewielką ilość czasu (10 – 15 sekund). W tej chwili wybiera CV, które będą przefiltrowane później. Na tym etapie pozostaje około 40 CV, połowa z pierwszego etapu selekcji.


Krok Trzeci: Stworzenie Listy z Potencjalnymi Kandydatami
Tutaj manager rekrutujący spędza więcej czasu i wybiera tylko te CV, które dokładnie pasują, lub w bardzo bliskim stopniu pasują do wymagań danego stanowiska pracy. Są to potencjalni kandydaci. Tutaj manager zmienia technikę z eliminowania niepasujących CV do wybierania najbardziej odpowiadających kandydatur. Tak więc po tym etapie, około dwie-trzecie z obecnej sterty zostanie odrzucone i pozostanie około 15 CV.

Krok Czwarty: Wybór Kandydatów z Listy na Interview
To jedyny moment, kiedy manager rekrutujący przegląda w większym skupieniu i przechodzi poza pierwszą stronę CV oraz wybiera kandydatów z listy. Jest wiele czynników, na które zwróci uwagę, jakkolwiek dwa są najważniejsze:

- Jakie osiągnięcia z poprzednich miejsc pracy przedstawia dany kandydat?
- Co wyróżnia danego kandydata od pozostałych?

Po analizie wyżej wymienionych czynników, lista ostateczna może zawierać mniej niż 5 kandydatur. Czy posiadasz CV, które przetrwa te cztery etapy? Rzeczywistość procesu rekrutacyjnego pokazuje, że potrzebujesz dokładnie wyprofilowanego CV, które jedynie przedstawia dopasowanie Twoich umiejętności do danej pracy, jest wyjątkowe i zawiera odpowiednie słownictwo i schemat, które daje Ci zdecydowaną przewagę nad innymi kandydatami.
Wszystkie te kroki, to proces typowej selekcji na co dzień.

Co poza tym sprawia, że CV wygląda świetnie?
To nie tylko wynik efektownie wyglądającego, przyciągającego oko stylu. To również „uśmiechnięcie się” i zadowolenie pracodawcy poprzez dostarczenie właściwie opisanej zawartości celnie trafiającej w oferowaną pracę. Dla większości osób to trudne i żmudne zajęcie, ponieważ wymaga kreatywności i częściowego „know-how” – czyli znajomości procesu pisania CV.